Der erste Schritt zur Umstezung oder Verbesserung ihres Datenschutzniveaus im Unternehmen ist die Kontaktaufnahme und das darauf folgende Erstgespräch. Ein auf das individuelle Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzkonzept bedarf einer genauen Kenntnis der Tätigkeitsfelder, der Unternehmensgröße und der internen Abläufe, was im Erstgespräch besprochen wird. Darüber hinaus versuchen wir den aktuellen Wissensstand zum Thema Datenschutz zu erfragen und das Unternehmen kennenzulernen. Zudem ist es wichtig zu wissen, ob bereits Maßnahmen im Bereich des Datenschutzes im Unternehmen umgesetzt wurden bzw. ob es bereits ein Datenschutzkonzept gibt, um akuten Handlungsbedarf zu identifizieren und vorab auf Risiken hinzuweisen. Des Weiteren dient das Erstgesrpäch zur Vorbereitung weiterer Schritte wie z. B. dem Datenschutzaudit zur Feststellung des Ist-Zustandes.
Audits
Im Rahmen der Feststellung des datenschutzrechtlichen Handlungsbedarfs bieten wir Audits an, um den datenschutzrechtlichen Ist-Zustand in ihrem Unternehmen festzustellen. Darauf aufbauend geben wir in einem Auditbericht Handlungsempfehlungen zur Verbesserung des Datenschutzniveaus ab und unterstützen Sie bei Interesse bei der Ausarbeitung und Implementierung von konkreten Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes.
Darüber hinaus sind Sie in vielen Bereichen, z. B. bei der Teilnahme an Ausschreibungen dazu aufgefordert, nachzuweisen, dass Sie in ihrem Unternehmen den Datenschutz rechtskonform einhalten. Gerade wenn Sie als Auftragsverabreiter auf der Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO tätig werden, wird oftmals vorausgesetzt, dass die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben durch eine unabhängige Stelle, z.B. einen Datenschutzbeauftragten, bestätigt wird. Wir Prüfen ihr Unternehmen und erstellen einen Bericht der den aktuellen Umsetzungsstand des Themas Datenschutz im Unternehmen beschreibt, kritische Bereiche thematisiert und Handlungsempfehlungen beinhaltet.
Unser Audit erfasst folgende Themenbereich:
Prüfung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Prüfung, ob ein Datenschutzbeauftragter ordnungsgemäß bestellt wurde, bzw. zu bestellen ist
Prüfung der im Unternehmen umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen
Prüfung von internen Datenschutzrichtlinien und Arbeitsanweisungen
Prüfung von Prozessabläufen, z. B. bei Datenschutzverletzungen, zur Erfüllung von Informationspflichten
Prüfung der Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
Datenschutz vom Experten
Wir stehen Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter, bei der Datenschutzbetreuung und sonstigen Beratungsleistungen rund um das Thema Datenschutz zur Seite.
Das Aufdecken von Handlungsbedarf ist der erste Schritt, um die mit der EU-Datenschutzgrundverordnung einhergehenden Änderungen und neuen Vorgaben in ihrem Unternehmen sicher umzusetzen. Dennoch ist es nicht ausreichend lediglich die Dokumentationspflichten hinsichtlich der Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeit, bzw. der Beschreibung von technischen und organisatorischen Maßnahmen ihres Unternehmens umzusetzen. Datenschutz ist ein Prozess, der von allen Mitarbeitern gelebt werden muss und der ständigen Änderungen unterliegt. Deshalb verfolgen wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz der Sie in allen Phasen der Umsetzung und Einhaltung der rechtlichen Anforderungen unterstützt.
Ein wichtiger Bestandteil ist die Implementierung der Maßnahmen in den täglichen Arbeitsalltag. Wir unterstützen Sie dabei, dass der Datenschutz in ihrem Unternehmen zu einem festen Bestandteil wird und die Mitarbeiter die notwendige Unterstützung erhalten.
Wir beraten Sie gerne persönlich und bieten Ihnen individuell auf ihr Unternehmen angepasste Unterlagen wie Arbeitshilfen im Umgang mit datenschutzrechtlichen Informationspflichten und den Betroffenenrechten, Prozessbeschreibungen und internen Datenschutzrichtlinien.
Mitarbeiterschulung
Zentraler Bestandteil eines guten Datenschutzes im Unternehmen sind die eigenen Mitarbeiter. Alle Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien etc. helfen nur dann, wenn die Mitarbeiter den Datenschutz ernst nehmen und in der alltäglichen Arbeit berücksichtigen.
Wir bieten Ihnen deshalb Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz vor Ort in Ihrem Unternehmen an, die den aktuellen Wissensstand der Mitarbeiter berücksichtigt. Ziel unserer Schulungen ist es, die Mitarbeiter im Bereich des Datenschutzes zu sensibilisieren und ihnen ausreichend Wissen und Hilfestellungen an die Hand zu geben, um einen sachgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleisten zu können. Darüber hinaus versuchen wir im Rahmen der Schulung auf einzelne Fragen der Mitarbeiter einzugehen und Lösungen aufzuzeigen.
Datenschutz vom Experten
Wir stehen Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter, bei der Datenschutzbetreuung und sonstigen Beratungsleistungen rund um das Thema Datenschutz zur Seite.
Riskieren sie keine Bußgelder, nur weil ihre Datenschutzerklärungen und -hinweise, Verträge und sonstige Unterlagen nicht aktuell sind.
Wir prüfen ihre Datenschutzerklärungen, Verträge und Unterlagen zum Datenschutz auf Konformität mit den neuen Rechtsvorschriften und geben Anpassungsvorschläge wenn dies notwendig erscheint.
Datenschutzdokumentation
Die Datenschutzdokumentation spiet im Rahmen der gesetzlich verankerten Rechenschaftspflicht eine zentrale Rolle bei der Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen. Wichtige Dokumente, die im Unternehmen vorgehalten werden müssen, sind z.B. das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder der Bericht über die im Unternehmen umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Die rechtskonforme Dokumentation und Nachweiserbringung wirft jedoch oftmals gerade in kleine und mittelständische Unternehmen viele Fragen auf und die Verunsicherung ist groß, in welchem Umfang die Dokumentation zu erfolgen hat. Unser Ansatz ist es, in Zusammenarbeit mit Ihnen, die notwendigen Unterlagen nach den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen zu erstellen und Sie und ihre Mitarbeiter für den Datenschutz zu sensibilisieren.
An dieser Stelle können Sie auf einen Lageplan zugreifen. Mit Klick auf "Lageplan anzeigen" stimmen Sie zu, dass Daten an OpenStreetMaps übermittelt werden und dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen
Wir helfen gerne weiter, wenn Sie Fragen und/oder Interesse an unseren Leistungen haben.
